A ddigwyddoch chi gael diwrnod cwbl annymunol ym mhresenoldeb achosion cronedig? Yr unig ganlyniad yw ail-lenwi tasgau bagiau sy'n aros i gael eu cynnal? Efallai mai'r pwynt cyfan yw eich bod yn gwneud cynllun anghywir ar gyfer y drefn ddyddiol. Os, wrth gwrs, yr ydych hyd yn oed yn meddwl am gynllunio. Yn y cyfamser, gall arferion dyddiau gwaith llythrennol gynyddu ei gynhyrchiant (dydd) yn sylweddol, yn ogystal â'ch helpu i wneud cynllun gwaith tymor hwy.
Mewn rhai cwmnïau mae yna weithred normadol arbennig sy'n pennu amserlen waith y dydd, ond os byddwn yn sôn am orchymyn y dydd yn llwyddiannus (ac nid yn lleihau'r amser o'r alwad i'r gloch), yna dylem roi'r gorau iddi ar y pryd. Eich tasg yw dosbarthu lluoedd ac amser mor effeithlon â phosib er mwyn cyflawni mwy o dasgau mewn llai o amser. Mae hyn yn eithaf go iawn.
Pwynt pwysig - nid oes angen "tynnu i lawr" mewn un diwrnod yr holl fusnes trwm a threfnus. Trefnir y fenyw mewn ffordd sy'n aml yn dod yn anodd iddi ganolbwyntio ar un math o weithgaredd. Felly, os yw eich dyletswyddau'n cynnwys tasgau creadigol a gwaith swyddfa di-dor, mae angen i chi eu dosbarthu yn ōl yr amserlen gweithgarwch mewnol. Fel rheol, mae'n dibynnu ar ba gronoteip yr ydych yn perthyn iddo. Mae Larks, er enghraifft, yn fwy cynhyrchiol yn y boreau, ac mae tylluanod, "ricocheted" tuag at nos. Nodi i chi'ch hun:
- pa dasgau sy'n flaenoriaethau;
- pa dasgau sy'n cael eu rhoi i chi yn haws i chi (nid yw pawb yn hoffi tasgau creadigol o bell);
Nawr cymerwch y dyddiadur. Ydw, mae yna gynlluniau yn fy mhen, dylid ysgrifennu popeth i lawr ar bapur. Dewiswch y tasgau a fydd yn ffrâm eich diwrnod gwaith. Os byddwch chi'n dod yn wael yn y bore ac na allant fynd i mewn i'r rhythm gweithio, peidiwch â dewis gwaith rhy syfrdanol. Mae hi'n troi drwgwch ac yn anwybyddu unrhyw awydd i weithredu'n weithredol. Nid dewis tasgau yw'r rhai anoddaf, ond un o'r cyntaf yn y rhestr bwysigrwydd, er enghraifft: prosesu post a dogfennau sy'n dod i mewn. Os ydych chi'n arweinydd, yna dylai eich trefn ddyddiol gynnwys eiliadau o reolaeth - yn y bore ac yn y nos. Yn y bore, gall bob math o gyfarfodydd a chyfarfodydd, gan sefydlu'r tîm ar ddiwrnod cynhyrchiol. Yn y nos - crynhoi.
Fel rheol, mae gennym 2-3 awr i gael yr uchafswm sylw ac ymdrech greadigol. Felly, cwblhewch y tasgau hyn am y tro hwn. Ar ôl - egwyl cinio, sy'n helpu i ymlacio.
Yn ystod amser cinio, mae menywod yn aml yn trafod problemau y tu allan, yn rhannu argraffiadau a digwyddiadau diweddar. I rai mae'n helpu i "fanteisio", tra bod eraill yn tynnu allan o'r drefn waith yn llwyr. Ceisiwch beidio â thrafod y problemau hynny, a gall meddyliau am eich haeddu am amser hir.
Ar ôl dychwelyd o ginio, peidiwch â rhuthro i gymryd busnes pwysig - mae'n ymyrryd â threuliad da ac mae'n llawn canlyniadau drwg. Gofalu am y pethau hynny nad oes angen llawer o straen meddwl arnoch chi.
Yna cynlluniwch y cynnydd gweithgaredd nesaf, ceisiwch wasgu'r uchafswm o ail hanner y diwrnod, a bydd y canlyniadau'n eich ysbrydoli ar ddiwrnod gwaith ffrwythlon yfory.
Gadewch i ni grynhoi:
- dosbarthu drostynt eu hunain ar achosion brys ac eilaidd, yn ogystal ag ar ddiddorol a threfnus;
- yn ffurfio "asgwrn cefn" y diwrnod gwaith o achosion pwysig, gan ddibynnu ar eich cronog a faint o frys;
- Rhennir tasgau cymhleth yn is-sgyrsiau, y gellir eu hadeiladu cyn gynted ā phosib;
- cwblhewch eich diwrnod gyda pherthynas ddiddorol fel na fyddwch chi'n teimlo'n orlawn.
A chyn gadael, peidiwch ag anghofio gwneud amserlen y diwrnod llwyddiannus nesaf!