Ym mywyd pob person modern, mae'r gallu i reoli'ch amser yn lle pwysig. Rydyn ni i gyd yn brysur yn rhywle, yn ffynnu amdano, ond ar ddiwedd y dydd nid ydym yn gweld canlyniadau ein gweithgaredd. Rydym yn cwyno am y diffyg amser, ac yr ydym ni'n hunain yn ei wario'n ddiofal mewn sgyrsiau gwag a materion niweidiol. Sut i ddysgu sut i reoli'ch amser yn iawn a chynyddu effeithiolrwydd ei ddefnydd?
Mae matrics Eisenhower yn enghraifft o ddosbarthiad cywir ein hamser, yr hyn a elwir yn offeryn rheoli amser. Am y tro cyntaf, disgrifiwyd y dull hwn gan Stephen Covey yn y llyfr "Y prif sylw - y prif bethau." Ond mae'r syniad o'r dechneg yn perthyn i Eisenhower, 34 i lywydd yr UD.
Yn ôl y rheolaeth amser, mae'n rhaid i'r holl achosion y mae person sy'n dod ar eu traws eu dadansoddi a'u gwerthuso yn ôl meini prawf yn bwysig - nid yw'n bwysig, ar frys - nid ar frys. Mae matrics Eisenhower yn gynrychiolaeth sgematig o'r fformiwla hon. Fe'i rhannir yn bedwar sgwar, ym mhob un o'r achosion a gofnodir yn ôl pwysigrwydd a brys.
I ddefnyddio'r matrics Eisenhower, mae angen i chi gofnodi'r holl achosion yr ydych yn bwriadu eu cyflawni o fewn amser penodol.
1. Materion pwysig a brys. Mae'r categori hwn yn cynnwys achosion nad ydynt yn oedi'r oedi. Mae'r ateb o'r problemau hyn yn hollbwysig. Ni ddylai'r amgylchiadau pwrpas nac amodau gorfodi effeithio ar eu gweithrediad.
Enghreifftiau o achosion pwysig a brys:
- prosiect gwaith, y bydd y dyddiad cau ar fin dod i ben;
- ymweliadau heb eu trefnu â'r meddyg, er enghraifft, yn achos anaf difrifol neu anaf difrifol;
- galw brys i gleient pwysig.
2. Mae materion yn bwysig, ond nid ydynt yn frys. Mae'r categori hwn yn cynnwys achosion o bwysau uwch, ond y gallwch chi ohirio ers peth amser. Er y gall yr achosion hyn aros, ni ddylech ohirio nhw am amser hir, oherwydd bydd yn rhaid ichi fynd â nhw ar frys.
Enghreifftiau o achosion:
- gwaith wedi'i gynllunio yn y cwmni sy'n gysylltiedig â phrosiectau cyfredol;
- gwaith cyfredol ar eich prosiectau;
- datblygu prosiectau newydd;
- presenoldeb rheolaidd ar hyfforddiant chwaraeon.
3. Nid yw achosion yn bwysig, ond yn frys. Fel arfer, yn y sgwâr hon ceir achosion cofnodedig nad oes ganddynt unrhyw effaith ar eich nodau bywyd. Mae angen eu gwneud ar amser penodol, ond nid ydynt yn gwneud unrhyw waith gwerthfawr yn eich gweithgaredd.
Enghreifftiau o achosion:
- i longyfarch y berthynas ar ei ben-blwydd. Yn brys - oherwydd bod y pen-blwydd heddiw, ac nid yw'n bwysig - gan nad yw'r achos hwn yn dod ag unrhyw ganlyniadau, heblaw am ddangos parch at berthynas.
- dod i gysylltiad â chi gan eraill, rhaid ichi fynd er mwyn peidio â throseddu ffrindiau, ond nid yw'r mater hwn mor bwysig i'ch bywyd chi.
4. Nid yw'n bwysig ac nid materion brys. Y sgwâr hon yw'r mwyaf niweidiol. Nid yw'n cynnwys materion brys, nad ydynt yn bwysig mewn bywyd. Ond, yn anffodus, mae'r categori hwn yn cynnwys y rhan fwyaf o'n materion.
Enghreifftiau o achosion:
- darllen cylchgronau sgleiniog;
- gwylio sioeau teledu di-wifr;
- clytiau gyda chariadon;
- gemau ar y cyfrifiadur.
Gall y rhestr fod yn ddiddiwedd. Mae llawer o bobl yn meddwl bod y pethau hyn yn dda ar gyfer hamdden. Ond hyd yn oed fel gwyliau, yn eu hamser rhydd, nid yw'r pethau hyn yn ddiwerth, ond hyd yn oed niweidiol. Rhaid i orffwys, hefyd, allu gallu ansoddol.
Sut mae'r matrics yn gweithio?
Drwy ddosbarthu eich holl fusnes sydd i ddod mewn sgwariau, byddwch yn gweld faint o amser rydych chi'n ei roi i achosion pwysig a defnyddiol, a faint sydd yn ddiangen ac yn ddiystyr.
Llenwi'r matrics blaenoriaeth Eisenhower, rhoi mwy o sylw i'r golofn gyntaf "brys - pwysig." Gwnewch y pethau hyn yn gyntaf, ar ôl iddynt gyflawni dyletswyddau pwysig, ond nid frys ac yn frys, ond nid yn bwysig. Nid yw'r pedwerydd categori o achosion yn perfformio o gwbl - nid oes ganddynt unrhyw faich gwerthfawr yn eich bywyd.