Mae'r rhan fwyaf o bobl yn y byd modern yn wynebu diffyg amser yn gyson. Mae hyn yn arwain at lawer o broblemau - o rwystr yn y gwaith i fatigue cronig , iselder iselder ac iselder ysbryd. Fodd bynnag, mae yna ffordd syml a phrofiad amser i symleiddio'ch busnes a rheoli llawer mwy - defnyddiwch drefnydd, scheduler neu galendr.
Pam mae angen dyddiadur arnaf?
Mae'r dyddiadur, neu, fel y'i gelwir weithiau mewn sgyrsiau, "sglerosgop", yn beth anhepgor i berson busnes. Weithiau mae'n anodd iawn cadw yn eich pen yr holl bethau bach y mae'n rhaid eu gwneud am ddiwrnod neu wythnos. Os ydynt wedi eu gosod ar bapur - bydd yn llawer haws i'w cofio. Mae'n well gan lawer o fusnesau ddefnyddio ffurf electronig y dyddiadur . Fodd bynnag, mae'n werth cofio, trwy gofnodi gwybodaeth wrth law, eich bod yn actifadu sawl math o gof ar unwaith, sy'n eich galluogi i ddal yr holl fusnesau pwysig yn eich pen.
Mae'r ymagwedd hon nid yn unig yn ei gwneud hi'n bosibl i fod yn fwy effeithiol, ond hefyd yn rhoi'r cyfle i chi fod yn fwy ymwybodol o sut rydych chi'n treulio'ch amser.
Beth ddylai'r dyddiadur fod?
Mae dyddiadur clasurol yn lyfr gryno, sydd wedi'i rhwymo o ansawdd, sy'n hawdd ei gario. Mae adrannau'r dyddiadur, fel rheol, yn cynrychioli calendr gyda lle o dan y cofnod - ar bob tudalen mae yna ddyddiad a nodir diwrnod yr wythnos, ac mae'r daflen ei hun wedi'i delineiddio gan linellau rhifo amser.
Mae cynllun clasurol o'r fath yn gyfleus iawn. Cyn llenwi'r dyddiadur, dim ond i benderfynu ar ba ddyddiad ac amser i gofnodi hyn neu ddigwyddiad hwnnw sy'n parhau.
Sut i drefnu dyddiadur?
Gallwch chi wneud eich dyddiadur yn wahanol. Os oes gennych chi amserlen am ddim ac nad ydych yn hoffi terfynau llym, gallwch roi'r gorau i gynllun clasurol cysylltu'r achos i amser penodol, a gwneud rhestr o achosion ar gyfer y dydd, gan ddileu'r rhai sydd wedi'u cwblhau'n llwyddiannus yn raddol. Yn ogystal, ar gyfer pob achos, gallwch chi neilltuo amser bras (er enghraifft, "ymweld â cosmetolegydd - 1.5 awr", ac ati), bydd hyn yn eich galluogi i ragweld yn fras faint o amser fydd yn parhau i gael materion eraill.
Yn y dyddiadur, mae angen i chi nodi'r holl achosion: cyfarfodydd, aseiniadau gwaith, gweithgareddau hunan-ofal neu dŷ, pob math o bethau bach, yn enwedig y rhai yr ydych yn aml yn anghofio. Bydd yr ymagwedd hon at fywyd yn caniatáu nid yn unig i ddefnyddio'ch amser yn fwy rhesymegol, ond hefyd i reoli llawer mwy o bethau mewn un diwrnod nag yn y gorffennol.
Sut i gadw dyddiadur?
Er mwyn i'r cofnodion fod yn ddefnyddiol ac yn addysgiadol, mae'n werth ystyried y cwestiwn o sut i ddefnyddio'r dyddiadur. Yn gyntaf oll, mae angen dibynnu ar reolau syml:
- Os nad ydych chi'n gwybod beth i'w ysgrifennu yn y dyddiadur, nodwch yr oriau rydych chi'n eu gwario yn y gwaith ac ar y ffordd gyntaf. Bydd hyn yn eich galluogi i wahaniaethu rhwng amser gweithio ac amser rhydd.
- Beth allaf i ysgrifennu yn y dyddiadur? Yn hollol unrhyw achos y mae'n rhaid i chi ei gyflawni yn llwyr. Peidiwch â gorlwytho diwrnodau: dosbarthu materion yn gyfartal, gadewch amser i orffwys.
- Gallwch gynllunio a gorffwys: trwy gytuno i gwrdd â ffrind, ei nodi yn y dyddiadur. Felly, byddwch chi'n gwybod na ellir cynllunio unrhyw beth am y tro hwn.
- Bydd y dyddiadur yn ddefnyddiol dim ond os yw bob amser gyda chi ac yn cael ei ddiweddaru'n rheolaidd gyda'r wybodaeth ddiweddaraf. Felly dewiswch fformat nad yw'n brifo mewn unrhyw un o'ch bagiau, a byth yn ei bostio.
- Cyn i chi gofnodi yn y dyddiadur, mae'n werth cofio'r holl achosion cartref a gwaith a gynlluniwyd a'u hychwanegu at y llyfr. Gellir marcio pob achos wedi'i chwblhau gyda thic neu farcio gyda marcydd.
Sut i gadw dyddiadur, nid oes unrhyw anawsterau. Y prif beth yw cysylltu â hi, gan ei ddefnyddio'n barhaus am ychydig wythnosau, ac yna fe gewch chi yn awtomatig.